我们经常被问到如何使用耕耘，我该如何开始。因此，这篇内容将介绍一些通常的使用方法。

这些绝不是使用耕耘的唯一方式，因此，可将它视为建议，每个人都可根据自身情况调整适合自己的使用方式。

记下想法 收集事务

你可以首先从底部收集框尽可能收集所有的未尽事务。第一次尽可能的无脑收集，不理会其它选项，把任何想到的事务（无论大小、轻重、缓急，只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的）记录到输入框，然后点击手机键盘 [下一项] 连续收集。

特别是如果你有一堆想记下的想法，但是：

1、不知道你什么时候想做；

2、不知道他们是否属于同一个分组。

如，你正在集思广益本周可能要做的所有事情。从购买杂货、看电影，到领取新车钥匙之类的任何事情。在这种情况下，收集箱是放置这些物品的好地方。将你的想法先存储到收集箱中，然后组织并计划它们。

收集箱

收集箱位于首页的右上角，中间的数字表示里面的事务数量。

在收集箱中组织、整理事务

可以在碎片时间，比如等待电梯、或者会议开始前，花上2～3 分钟来整理收集箱，把收集好的事务安排完成时间、标记位置、重要的行动标注旗标等，将它们组织成行动，整理到相应的分组或者情境下。

哪些行动会进入下一步行动

1、分组属性为顺序的第一个行动（当第一个行动完成，第二个行动自动进入，以此类推）；

2、分组属性为平行下的所有行动都会进入下一步行动；

3、以上行动如果设置了开始时间，只有当开始时间到了，才会进入；也就是在开始时间到之前是看不到的；

4、有截止时间的行动不会进入进入下一步行动；

5、如果把分组的状态属性设为暂停，该分组下的行动也不会进入；

6、如果在下一步行动下方直接添加行动，该行动就会自动进入，不受上述规则限制；

开启你的一天

早晨

每个早晨很多事情都是固定的，我会进入[ 仪式 ] 这个透视看下起床后需要做的事，比如吃早餐、洗碗、写晨间日记、查看当天的日程、目标等；还有就是我会将一些容易忘记的细节放进去，比如吃完早饭要吃善存片这样的小事，也会列进去。

查看当天的日程，哪些行动是当天必须要做或当天截止、必须要完成的，做到心中有数。

每天早上点击到要实现的目标去，然后提醒自己今天也要过得有意义，并且做的事情不会偏离目标；

工作时间

基于工作和生活的平衡，我在工作时间不做个人的事情，因此当我在公司时，我会执行 日程表上当天必须要做的行动、“办公室”这个标签下的行动以及旗标行动。

当然，在工作过程中，我们通常会遇到两种情况:

1、遇到同事或者上司的打扰，对方突然要求你完成某项任务或者突然要开某项会议，面对这种情况，先询问事情是否需要立刻完成，如果不是非常紧急，可以先将他们推迟，放到某个特定的时间段做。比如，我每天给自己的行动，估计总完成时间为5个小时，那么以上午两小时，下午三小时来计算，正常来说在下班前我还有近1个半小时（奖励时间），除去下班前的准备工作，还有1个小时是完全没有安排行动的时间，一旦遇到上述情况，我会将这些临时多出来的工作放在这个时间段完成。如果运气好，我可以自由利用这些时间，就可以根据当时的精力状态，选择“下一步行动”里的某些行动完成，也可以看一些工作上的书或者资料，休息一下。

当然，也有可能上司安排你的工作是特别紧急的，这种情况下没有办法，只能先完成上司布置的任务了，不过不需要担心这样的任务会打乱节奏，一则有“奖励时间”可以缓冲，二来在之后提到的勾选旗标的原则会帮助我们，保证就算耽搁一下手头的活，也不会有大问题。

2、提早完成工作。要是我提前完成当天安排的行动，我依然不可以做自己的私事，这样我还可以从“下一步行动”中选出几个我当天还可以做的其他工作。

晚上

清空收集箱：每天晚上我都会检查一下我的收集箱，将每天收集的事务进行处理，尽量清空收集箱，否则它就会像垃圾桶一样，系统也将面临崩溃。

1、如果这些事项简单到我 三分钟 内可以完成

2、如果是暂时完成不了的，我会给这个事务设置分组和标签，如果是今天或者近几天要完成的重要事项，就加上旗标，如有这件事有明确的截止日，就设定截止时间，设定完成后转为行动

3、如果可以委托或者邀请别人去做，就分享给联系人。

每日回顾：我会检视重要的项目，检查他们进行到哪一步，他们的开始时间和截止时间是否有变动。

标出明天的行动：

1、超期的行动一定要标上旗标

2、到[ 旗标 ]透视下再检视一次，将每一项行动的持续时间预估好添上，并计算出预估的总时间。请保证总时间比你的工作时间少一个小时。建议5个小时为佳。

定期回顾

每周五定期回顾，可以写下本周的反思与总结，并订立下周的工作目标