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文件夹

创建文件夹

在分组界面点击右上角的选择“创建文件夹”输入文件夹名称,即可创建文件夹;行动不可以直接放在文件夹下。

文件夹可无限层级创建子文件夹


删除文件夹

在左滑侧边顶部,点击我的头像,进入我的信息,点击需要删除的文件夹,长按名称,点击删除,会弹出提示分别是仅删除文件夹和删除文件夹及下属所有条目,前者仅仅删除分组这个容器,下属的子文件夹、分组,行动都继续保留,后者则会删除所有内容。特别注意,一旦删除,删除的数据无法恢复。


分组和项目

在旧版耕耘的名称为项目,新版的耕耘我们将名称改成叫分组。在具体使用中,存在两种场景来分别理解分组和项目:

1、一个需要多步骤行动才能完成的事务,我们可以创建一个项目,来规划存储这些多步骤的行动,比如开发新一季的新款包、下半年的营销规划;

2、创建一个分组(相当于一个容器),来存储具有相同类别属性的行动,比如学习、运动等等。

在新版的耕耘中,我们将以上两种场景统一称之为分组,当然你也完全可以将分组理解成项目,两者在功能上并没有任何差别。

事实上,你都不可能直接去执行一个项目或分组,你所能执行的是与项目相关的“下一步行动”。当你完成了足够多的正确步骤后,才能达成项目的预期目标。


分组和目标

目标往往具有一个截止日期,在一定的时间范围达成一个可被量化的具体任务,比如3个月减肥10公斤。因此,目标的功能在分组的基础上,可以设定开始和截止时间,同时目标可以设定ABC级别,A级目标是自己需要每天关注的。


分组(目标)的属性
属性 说明
顺序和平行 分组下的多行动之间是关联的,一个行动完成后才能执行下一个行动,可设为“顺序”(常见于项目);若没有关联,可同时执行,那么就设为“平行(常见于分组)”
状态:活跃和暂停 活跃是默认状态;设置为暂停,此分组下所有的行动变成不可用状态
级别:ABC 目标可用,目标下行动级别继承目标的级别,不单独设置。A级目标最多建立3个,B级最多建立5个,C 级不限
行动在日程隐藏 该分组下的行动是否在首页日程中显示,可以点击侧边栏分组名称前的复选框随时调整
侧边栏隐藏 该分组是否显示在左滑侧边栏中

注:创建分组时的默认顺序为“平行”,创建目标时的默认顺序为“顺序”


分组(目标)可以无限层级创建子分组(子目标)


创建子分组

因为子分组不会在侧边栏菜单显示,所以创建分组下的子分组时候,默认侧边栏隐藏且不能更改。

子分组下行动是否在日程中显示跟随父分组属性且不能更改。(因为子分组不在侧边栏显示,所以无法在侧边栏随时修改)


分组(目标)下行动的排序

从左滑侧边栏进入相应的分组页面,点击右上角三个点图标,在弹出框中点击排序,按住行动名称上下哦拖动可进行先后排序。排序功能对"下一步行动"这个透视非常重要,当"顺序"属性分组的时候,排序行动可以控制分组下的始终保持第一个行动进入"下一步行动",完成一个才出现下一个。因此,你可以控制分组下行动出现和执行的先后顺序。


删除分组(目标)

在左滑侧边栏顶部,点击我的头像,进入我的信息,选中分组,长按分组名称,点击删除,会弹出提示分别是仅删除分组和删除分组及下属所有条目,前者仅仅删除分组这个容器,下属的子分组,行动都继续保留,后者则会删除所有内容。特别注意,一旦删除,删除的无法恢复。


批量删除分组(目标)下的行动

从左滑侧边栏进入相应的分组页面,长按任意一个行动名称,会出现一个新的多选页面,选中行动前面的圆形框,然后点击删除。


分组邀请成员共享

您可以邀请朋友、亲友、同事共享自己的分组

  • 向他们共享您的分组,让他们看到分组下的子分组、行动与子行动
  • 共享成员可以创建、完成共享分组下的行动
  • 共享成员可以创建、完成共享分组下的行动的子行动

  • 如何邀请

    进入分组页面,点击又上方三个点图标,在弹出菜单点击"邀请人员",在弹出页面选择需要邀请的联系人。


    共享分组的一些规则

    1、左滑菜单中共享分组的复选框跟随共享分组所有人的是否选中属性,被共享人点击选中属性仅本次有效,后期如果分组属性有更新,会自动跟随更新

    2、共享分组中的提醒和重复行动不会分享显示给其他成员

    3、被共享的成员不能编辑和删除分组下的行动

    4、被共享的成员可以退出共享分组,不可以单独退出共享分组下的某一条行动的共享

    5、已共享分组的子分组不会被共享给父分组的成员,如果需要共享的话,再邀请一次成员

    6、已共享分组的子分组可以独立再邀请不同的成员共享

    7、删除共享的分组,如果下一级有共享的子分组,子分组将不会被删除

    8、删除共享的分组,分组下单独被委托出去的行动不会被删除,将放置在未分组里面

    9、读书分组不可以分享

    10、已经邀请成员共享的分组,如果要删除(共享人可以删除,被共享人不可以),将会连同删除下属内容,但不会删除下属有委托给其他联系人的行动

    11、共享分组下行动的标签不会出现在共享成员的行动详情里


    共享分组的权限说明
    角色 权限
    分组创建者

    分组下的完全权限,包括:

    新增、修改、删除、完成,撤销完成,旗标,添加行动备注、添加行动地点、给分组下行动排序(分组成员的行动排序跟随变动)

    可以将行动再委托给其他联系人(包括分组成员创建的行动)

    分组成员

    可完成行动(包括子行动)、撤销完成行动(包括子行动)

    可创建行动(包括子行动),但不能 1、创建重复行动和提醒;2、把行动委托其他联系人

    可旗标行动、添加或编辑备注、添加或编辑行动地点

    不可编辑和删除行动

    分组成员(分组下行动创建者)

    分组成员创建的行动,该创建者拥有该行动(及子行动)的所有权限,包括:

    新增、完成,撤销完成,旗标行动、添加行动备注、添加行动地点、

    编辑行动,但不能编辑行动的标签和所属分组

    删除行动